Bagaimana Cara Membuat Reminder dari Google Sheet ke Google Calendar?

Membuat reminder dari Google Sheet ke Google Calendar adalah cara yang efektif untuk mengelola jadwal secara otomatis. Proses ini dapat dilakukan dengan menggunakan fitur bawaan atau melalui script di Google Apps Script. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Metode 1: Menggunakan Google Apps Script

Google Apps Script memungkinkan Anda mengintegrasikan Google Sheet dan Google Calendar.

Langkah 1: Siapkan Google Sheet

1. Buat spreadsheet di Google Sheets.
2. Tambahkan kolom seperti:
   • Tanggal: Tanggal acara (format: YYYY-MM-DD).
   • Waktu: Waktu acara (format: HH:MM).
   • Judul: Judul acara.
   • Deskripsi: (Opsional) Detail acara.
   • Lokasi: (Opsional) Lokasi acara.

Langkah 2: Buka Google Apps Script

1. Klik Extensions → Apps Script.

2. Tempelkan kode berikut untuk membuat acara di Google Calendar:

   function createEvents() {
     var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
     var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
     
     var data = sheet.getDataRange().getValues();
     
     for (var i = 1; i < data.length; i++) {
       var row = data[i];
       var date = new Date(row[0] + " " + row[1]); // Gabungkan tanggal dan waktu
       var title = row[2];
       var description = row[3];
       var location = row[4];
       
       // Cek jika acara belum dibuat
       if (!row[5]) {
         var event = calendar.createEvent(title, date, date, {
           description: description,
           location: location
         });
         sheet.getRange(i + 1, 6).setValue(event.getId()); // Menyimpan ID acara
       }
     }
   }
   

3. Simpan script dengan nama yang diinginkan.

Langkah 3: Jalankan Script

1. Kembali ke Apps Script dan klik Run > createEvents.
2. Berikan izin yang diminta.
3. Script akan membuat acara di Google Calendar berdasarkan data di spreadsheet.

Metode 2: Ekspor CSV dan Impor ke Google Calendar

Cara ini lebih sederhana tetapi manual.

Langkah 1: Siapkan Data di Google Sheet

1. Masukkan data dengan format berikut:
   • Subject: Judul acara.
   • Start Date: Tanggal mulai (format: MM/DD/YYYY).
   • Start Time: Waktu mulai (format: HH:MM).
   • End Date: Tanggal selesai.
   • End Time: Waktu selesai.
   • Description: Deskripsi acara.
   • Location: Lokasi acara.

Langkah 2: Unduh Data sebagai CSV

1. Klik File → Download → Comma-separated values (.csv).

Langkah 3: Impor ke Google Calendar

1. Buka Google Calendar.
2. Klik ikon roda gigi (⚙) → Settings.
3. Pilih Import & export.
4. Klik Select file from your computer dan unggah file CSV.
5. Pilih kalender tujuan dan klik Import.

Metode 3: Gunakan Add-on Google Sheets

Beberapa add-on dapat membantu otomatisasi tanpa coding. Contohnya:

1. Buka Google Sheets.
2. Klik Extensions → Add-ons → Get add-ons.
3. Cari “Calendar Event Creator” dan instal.
4. Ikuti panduan add-on untuk membuat acara.

Dengan metode ini, Anda bisa memilih antara otomatisasi penuh menggunakan Apps Script atau pendekatan manual dengan CSV. Jika Anda sering menggunakannya, Apps Script lebih fleksibel dan hemat waktu.