Pengguna Google Drive Wajib Tahu: Trik Hemat Ruang Penyimpanan Tanpa Keluar Ongkos

Google Drive adalah salah satu layanan cloud storage populer, tetapi ruang penyimpanannya terbatas jika Anda menggunakan versi gratis (15GB). Berikut adalah beberapa trik hemat ruang penyimpanan di Google Drive tanpa mengeluarkan biaya tambahan:

1. Periksa Penggunaan Ruang Penyimpanan

• Cara Cek:
  1. Buka Google One Storage.
  2. Lihat rincian penggunaan ruang oleh Google Drive, Gmail, dan Google Photos.
• Manfaat: Anda dapat mengetahui bagian mana yang paling banyak memakan ruang.

2. Hapus File Besar dan Tidak Penting

• Cara:
  1. Di Google Drive, klik Storage (Penyimpanan) di sisi kiri.
  2. Sortir file berdasarkan ukuran untuk menemukan file terbesar.
  3. Hapus file yang tidak diperlukan, seperti video atau dokumen lama.
• Tips:
  • Setelah menghapus file, kosongkan Trash (Sampah) untuk benar-benar membebaskan ruang.

3. Gunakan Google Photos dengan Setelan “Storage Saver”

• Langkah:
  1. Buka aplikasi Google Photos atau situs webnya.
  2. Pilih Settings > Backup & Sync.
  3. Ubah opsi penyimpanan ke Storage Saver (High Quality).
• Manfaat: Foto dan video dikompresi tanpa kehilangan kualitas signifikan, menghemat ruang.

4. Hapus Lampiran Email Besar di Gmail

• Cara Cepat:
  1. Gunakan filter pencarian di Gmail:

     larger:10MB
     

  2. Hapus email yang berisi lampiran besar atau tidak penting.
  3. Kosongkan Trash di Gmail.
• Tips: Jika lampiran penting, unduh dulu ke perangkat lokal atau simpan di Google Drive.

5. Hindari Duplikasi File

• Tips Menghindari File Ganda:
  1. Gunakan ekstensi seperti Duplicate File Finder for Google Drive untuk mendeteksi duplikasi.
  2. Hapus file yang ganda untuk mengosongkan ruang.

6. Gunakan Google Docs, Sheets, dan Slides

• Kenapa?
  File yang dibuat dengan Google Docs, Sheets, atau Slides tidak memakan ruang penyimpanan Drive Anda.
• Tips:
  • Konversi file Microsoft Office (.docx, .xlsx) ke format Google untuk menghemat ruang.

7. Kompres File Besar Sebelum Upload

• Sebelum mengunggah file besar seperti video atau PDF, gunakan alat kompresi seperti WinRAR atau HandBrake.
• Ini membantu menghemat ruang tanpa kehilangan data.

8. Bersihkan “Shared with Me”

• Meskipun file di Shared with Me tidak memakan ruang Anda, file ini bisa membingungkan. Hapus akses ke file yang sudah tidak dibutuhkan untuk mengurangi kekacauan.

9. Gunakan Link Berbagi daripada Mengunggah File Berulang

• Cara:
  Jika sering berbagi file, gunakan fitur link berbagi di Google Drive untuk menghindari duplikasi file.

10. Sinkronisasi Selektif di Google Drive Desktop

• Langkah:
  1. Buka aplikasi Google Drive di komputer.
  2. Masuk ke Preferences.
  3. Pilih folder tertentu yang ingin disinkronkan saja.
• Manfaat: Menghindari penyimpanan file yang tidak diperlukan di Drive Anda.

11. Arsipkan File Lama ke Penyimpanan Lokal

• Unduh file yang jarang digunakan ke perangkat lokal atau penyimpanan eksternal, lalu hapus dari Drive.

Kesimpulan

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan ruang di Google Drive tanpa biaya tambahan. Hapus file tidak penting, manfaatkan fitur kompresi, dan gunakan Google Docs untuk memaksimalkan ruang penyimpanan Anda! 🌟