Mengenal Procurement dalam Bisnis: Definisi dan Contohnya

Judul: Mengenal Procurement dalam Bisnis: Definisi dan Contohnya

Isi Konten:

Procurement adalah bagian penting dalam operasional bisnis. Proses ini memastikan bahwa perusahaan mendapatkan barang dan jasa yang dibutuhkan untuk menjalankan operasinya dengan efisien dan ekonomis. Artikel ini akan membahas apa itu procurement, jenis-jenisnya, dan contohnya dalam praktik bisnis.

Apa Itu Procurement?

Procurement adalah proses pengadaan barang atau jasa yang dilakukan oleh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan operasional atau strategisnya. Proses ini mencakup identifikasi kebutuhan, seleksi pemasok, negosiasi kontrak, pembelian, dan pemantauan kinerja pemasok.

Tujuan utama procurement:

• Mendapatkan barang/jasa berkualitas dengan harga terbaik.
• Menjalin hubungan yang baik dengan pemasok.
• Mengoptimalkan efisiensi biaya dan operasional.

Jenis-Jenis Procurement

1. Direct Procurement

   • Melibatkan pengadaan barang atau jasa yang langsung digunakan dalam proses produksi.
   • Contoh: Bahan baku, komponen produk, atau alat produksi.

2. Indirect Procurement

   • Melibatkan barang atau jasa yang tidak secara langsung digunakan dalam produksi, tetapi mendukung operasional bisnis.
   • Contoh: Alat tulis kantor, layanan IT, atau jasa kebersihan.

3. Strategic Procurement

   • Fokus pada pengadaan yang berkontribusi terhadap tujuan jangka panjang perusahaan, seperti menjalin hubungan dengan pemasok strategis.

Proses Procurement

1. Identifikasi Kebutuhan

   • Perusahaan menentukan barang atau jasa apa yang dibutuhkan.
   • Misalnya, mesin baru untuk meningkatkan kapasitas produksi.

2. Riset dan Seleksi Pemasok

   • Mencari pemasok potensial yang dapat menyediakan barang/jasa dengan kualitas dan harga terbaik.
   • Melakukan evaluasi berdasarkan pengalaman, portofolio, atau ulasan pelanggan lain.

3. Permintaan Penawaran (Request for Proposal/RFP)

   • Perusahaan meminta penawaran dari beberapa pemasok untuk membandingkan harga dan kualitas.

4. Negosiasi dan Penandatanganan Kontrak

   • Setelah memilih pemasok, dilakukan negosiasi harga, syarat pengiriman, dan ketentuan kontrak lainnya.

5. Pengadaan Barang atau Jasa

   • Pesanan resmi dilakukan, dan barang/jasa dikirim sesuai kesepakatan.

6. Pemantauan Kinerja

   • Perusahaan mengevaluasi apakah pemasok memenuhi standar yang telah disepakati, seperti kualitas, waktu pengiriman, dan layanan purna jual.

Contoh Procurement dalam Bisnis

1. Industri Manufaktur

   • Pengadaan bahan baku seperti baja atau plastik untuk produksi.
   • Mesin dan peralatan untuk jalur produksi.

2. Industri Perhotelan

   • Pengadaan perlengkapan kamar seperti linen, handuk, atau amenities.
   • Layanan katering atau makanan untuk restoran hotel.

3. Industri Teknologi

   • Pembelian perangkat keras seperti server atau komputer.
   • Langganan layanan cloud atau perangkat lunak (software).

4. Perusahaan Ritel

   • Mengamankan stok barang untuk dijual kepada pelanggan.
   • Kontrak layanan logistik untuk pengiriman barang.

Manfaat Procurement yang Efektif

1. Efisiensi Biaya

   • Memastikan perusahaan mendapatkan nilai terbaik dari pengadaan barang dan jasa.

2. Kualitas yang Lebih Baik

   • Pemilihan pemasok yang tepat memastikan barang/jasa memenuhi standar perusahaan.

3. Manajemen Risiko

   • Membantu perusahaan mengurangi risiko seperti keterlambatan pengiriman atau barang yang tidak sesuai spesifikasi.

4. Hubungan Strategis dengan Pemasok

   • Kemitraan jangka panjang dengan pemasok dapat membuka peluang negosiasi yang lebih baik di masa depan.

Perbedaan Procurement dan Purchasing

Kesimpulan

Procurement adalah bagian vital dari operasional bisnis yang memastikan pengadaan barang dan jasa dilakukan dengan efisien, strategis, dan ekonomis. Dengan proses yang tepat, procurement dapat membantu perusahaan mengurangi biaya, meningkatkan kualitas, dan mencapai tujuan bisnis jangka panjang.

Jika Anda ingin meningkatkan efektivitas procurement, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah yang terstruktur dan menjalin hubungan baik dengan pemasok. Sudahkah proses procurement Anda berjalan optimal?