6 Penyebab Visa Bisa Ditolak, Periksa Hal Ini Sebelum Mengajukan

Webekspres – Pengajuan visa membutuhkan persiapan yang matang karena kesalahan kecil dalam dokumen maupun data pemohon dapat memengaruhi keputusan akhir. Karena itu, pemeriksaan ulang sebelum mengirim permohonan menjadi langkah penting agar peluang visa disetujui lebih besar.

Ada sejumlah faktor yang dapat menyebabkan permohonan visa tidak diterima. Mulai dari kualitas dokumen, kelengkapan persyaratan, hingga ketidaksesuaian data, semuanya perlu diperhatikan dengan teliti.

Berikut enam hal yang sebaiknya diperiksa sebelum mengajukan visa.

1. Hasil Scan Dokumen Tidak Jelas

Dokumen yang diunggah harus dapat dibaca dengan jelas. Hasil pemindaian yang buram, terlalu gelap, terpotong, atau mengalami penurunan kualitas setelah proses kompresi berpotensi menyulitkan petugas saat melakukan pemeriksaan.

Pemohon sebaiknya memastikan seluruh informasi dalam dokumen tetap terlihat dengan baik. Jika kualitas hasil scan kurang memadai, gunakan perangkat atau aplikasi pemindai lain agar berkas lebih jelas.

2. Persyaratan Tambahan Belum Lengkap

Setiap jenis visa dapat memiliki persyaratan yang berbeda. Selain dokumen utama, beberapa kategori visa juga mewajibkan pemohon melampirkan dokumen pendukung tertentu.

Karena itu, jangan hanya mengandalkan daftar dokumen umum. Periksa kembali persyaratan khusus sesuai kategori visa yang dipilih sebelum permohonan dikirimkan.

3. Masa Berlaku Paspor Terlalu Pendek

Paspor menjadi salah satu dokumen penting dalam proses pengajuan visa. Masa berlakunya harus sesuai dengan ketentuan dari visa yang diajukan.

Secara umum, paspor disarankan masih berlaku sedikitnya enam bulan lebih lama dibandingkan periode izin tinggal yang dimohonkan. Namun, pemohon tetap perlu memeriksa aturan khusus karena setiap jenis visa dapat memiliki persyaratan berbeda.

4. Belum Menyelesaikan EPO atau ERP

Bagi pemegang Izin Tinggal Terbatas atau ITAS yang masa izinnya sudah tidak dapat diperpanjang, proses EPO atau ERP perlu diperhatikan sebelum mengajukan jenis visa tertentu.

Dokumen bukti penyelesaian EPO atau ERP nantinya dapat menjadi salah satu berkas yang dibutuhkan saat mengajukan visa kembali, khususnya dalam kondisi tertentu bagi warga negara asing yang berada di Indonesia.

5. Memilih Jenis Visa yang Tidak Sesuai

Kesalahan menentukan kategori visa juga dapat membuat permohonan tidak memenuhi persyaratan. Setiap visa dibuat berdasarkan tujuan kedatangan, aktivitas, maupun status tertentu dari pemohon.

Sebagai contoh, visa untuk penyatuan keluarga mempunyai ketentuan khusus mengenai hubungan keluarga dengan warga negara Indonesia atau pemegang izin tinggal tertentu.

Sebelum mengajukan permohonan, pastikan jenis visa sudah sesuai dengan tujuan perjalanan dan kondisi pemohon.

6. Data Antar Dokumen Berbeda

Konsistensi informasi menjadi bagian penting dalam proses verifikasi visa. Nama, nomor identitas, pekerjaan, data paspor, surat permohonan, tiket perjalanan, hingga dokumen jaminan sebaiknya memiliki informasi yang sama.

Perbedaan sekecil apa pun berpotensi menimbulkan masalah dalam proses pemeriksaan. Oleh sebab itu, lakukan pengecekan secara menyeluruh sebelum semua dokumen dikirim.

Pengajuan visa pada dasarnya memerlukan ketelitian sejak tahap awal. Dengan memastikan dokumen dapat terbaca, persyaratan lengkap, paspor masih berlaku, kategori visa tepat, serta seluruh data konsisten, pemohon dapat mengurangi risiko terjadinya kendala selama proses pengajuan.